На хостинге можно использовать так называемые «поисковые папки/search folders». Количество таких папок на наших серверах не ограничено. Однако пользователь может получить сообщение:

Если пользователь хочет завести серверные поисковые папки (папки хранятся на сервере и видны из OWA), то он должен подключаться к Exchange в режиме Online (не в режимах: Offline Mode, Cached Exchange Mode). И количество серверных поисковых папок ограничивается параметром в реестре на компьютере пользователя (где используется Outlook AnyWhere): http://books.google.ru/books?id=v8oZNEByTR0C&pg=PA423&lpg=PA423&dq=%22'Maximum+Number+of+Online+Search+Folders+per+mailbox%22&source=bl&ots=NgSSnPnanm&sig=UI7I0E5E7dD_-zNtas-DBbawNc0&hl=ru&ei=xL-kSsqMEYiy-AamxfjlDw&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=4#v=onepage&q=%22'Maximum%20Number%20of%20Online%20Search%20Folders%20per%20mailbox%22&f=false

1.       «Maximum Number of Online Search Folders per Mailbox»

a.       Если Outlook 2003 - Key: HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\General
b.      Если Outlook 2007 - Key: HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\General
c.       Value Name: SearchMaxNumberOnline
d.      Value Type: REG_DWORD
e.      Value data: 0 to 999

2.       Либо можно использовать групповые политики (GPO). Для этого пользователь может обратится к своему системному администратору и тот должен скачать либо "Административные шаблоны выпуска 2007 системы Office (ADM)" - http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=92D8519A-E143-4AEE-8F7A-E4BBAEBA13E7&displaylang=en  либо  ”Office 2003 Service Pack 3 Administrative Template (ADM), OPAs, and Explain Text Update” - http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=BA8BC720-EDC2-479B-B115-5ABB70B3F490&displaylang=en . Создать GPO с параметром "Maximum Number of Online Search Folders per Mailbox" и сделать так, чтобы GPO применялся к Вашей рабочей станции. http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc179004.aspx

Если пользователь подключается к Exchange в режимах: Offline Mode, Cached Exchange Mode , то поисковые папки создаются только на клиенте (не на сервере). И их количество так же не ограничивается.