Заведение общих папок осуществляется из панели управления Hosting.parking.ru. Инструкцию по заведению общих папок  смотрите тут: http://help.parking.ru/KB/a399/exchange-.aspx

ВНИМАНИЕ!

Все общие папки являются Mail Enabled, то есть при соответствующих правах доступа вся внешняя и внутренняя почта, направленная на адрес этих папок, будет помещена в эти папки.
При заведении любая общая папка доступа на полное управление владельцу папки и на чтение всем пользователям организации. Это означает, что сразу после заведения общей папки все пользователи Вашего почтового домена имеют возможность отправлять письма на адрес общей папки, но внешним пользователям без дополнительной настройки прав писать на адрес общей папки нельзя.

Для изменения прав доступа к общей папке владелец общей папки должен сделать следующее:

В Microsoft Outlook щелкнуть кнопку «Folder List» ( “список папок” ), в развернувшемся дереве общих папок перейти к общей папке, нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Properties» («Свойства»), затем в открывшемся окне перейти на вкладку «Permissions» («Разрешения»):



В этом окне осуществляется настройка прав доступа к папке для разных пользователей.

Для того, чтобы внешние пользователи могли отправлять письма на адрес общей папки, необходимо для пользователя «Anonymous» («Анонимные») установить разрешение  «Write – create items» («запись – создание документов») и нажать «Apply» («Применить»).

Доступные разрешения:

Доступ на просмотр элементов в общей папке:
Чтение (Read):
- не разрешено (None)
- полностью (Full Details)

Доступ на создание и редактирование элементов:
Запись (Write):
- Создание документов (Create Items)
- Создание папок (Create Folders)
- Правка своих (Edit Own)
- Правка всех (Edit all)

Доступ на удаление элементов:
Удаление (Delete items):
- Не разрешено (None)
- Только своих (Own)
- Всех (All)

Другие разрешения (Other):
- Владелец папки (Folder owner)
- Ответственный (Folder contact)
- Просмотр папки (Folder Visible)